A importância da integração de novos funcionários e como fazer

Você sabe como a integração de novos funcionários pode ser uma grande aliada para transformar o ambiente de trabalho em um local acolhedor e inclusivo?

Dessa forma, dedicar um tempo para a recepção de novos membros, é importante para fortalecer os laços sociais e o senso de pertencimento entre todos os colaboradores.

E é sobre isso que iremos falar ao longo deste blog, confira:

O que é integração de funcionários e sua importância?
Diferenças de integração para onboarding
Como fazer o processo de integração?
Como fazer a integração de funcionários de forma remota?
A importância do uniforme para o novo funcionário

Boa leitura!

O que é integração de funcionários e qual a sua importância?

A integração de funcionários é o processo de receber e ajudar na adaptação dos novos colaboradores em uma organização.

Pode-se utilizar um conjunto de atividades planejadas e estruturadas destinadas a facilitar a adaptação dos novos colaboradores ao ambiente de trabalho, à cultura da empresa, às responsabilidades do cargo e aos colegas de equipe.

Nesse sentido, antes mesmo do novo colaborador ter seu primeiro dia de trabalho, é preciso enviar algumas informações iniciais. Tais como: horário de trabalho, localização, boas práticas e documentos necessários. Isso já é uma parte da integração e permite que o novo funcionário compreenda os valores, a missão, a visão e as práticas da empresa.

Por fim, a integração é importante também para contribuir para o engajamento dos novos funcionários, aumentando a probabilidade de que permaneçam na empresa a longo prazo. Colaboradores bem integrados tendem a sentir-se valorizados e conectados com a organização.

Você vai gostar de ler: Onboarding: o que é e como fazer da melhor maneira

Diferenças de integração para onboarding

E o onboarding? É a mesma coisa que a integração organizacional? Acontece antes ou depois? Vamos entender:

Ainda assim, a integração é um processo mais amplo que abrange a introdução dos novos colaboradores à empresa, sua cultura, políticas, procedimentos e colegas de trabalho.

Envolve fornecer informações básicas sobre a organização e seu funcionamento, além de facilitar a adaptação inicial dos novos funcionários ao ambiente de trabalho.

Já o onboarding é uma parte específica da integração que se concentra na integração prática e operacional dos novos funcionários às suas funções e responsabilidades.

Isso inclui o treinamento direcionado para que os novos colaboradores aprendam as tarefas específicas do cargo, utilizem os sistemas da empresa e compreendam suas expectativas de desempenho.

Leia mais: Como dar um bom feedback?

Como fazer o processo de integração?

Apresentar os novos funcionários possui benefícios tanto para quem chega, quanto para quem já está trabalhando.

Uma integração bem planejada e executada contribui significativamente para a adaptação, engajamento e sucesso dos novos funcionários na empresa.

É um investimento importante que fortalece a relação entre colaboradores e organização, promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Aqui estão algumas etapas e práticas recomendadas para fazer o processo de integração de forma eficaz:

Planejamento antecipado: Desenvolva um plano de integração detalhado que inclua atividades desde antes do primeiro dia do novo funcionário até os primeiros meses de trabalho.
Orientação abrangente: Forneça uma orientação completa sobre a empresa, incluindo sua história, missão, visão, valores, estrutura organizacional, políticas e benefícios.
Treinamento específico: Ofereça treinamento prático e direcionado para que o novo funcionário adquira as habilidades necessárias para desempenhar suas funções com eficiência.
Acompanhamento e feedback: Designe um mentor ou colega para orientar o novo funcionário e oferecer suporte contínuo nas primeiras semanas ou meses.
Avaliação contínua: Realize avaliações periódicas para garantir que o processo de integração esteja atingindo seus objetivos e faça ajustes conforme necessário.

Como fazer a integração de funcionários de forma remota?

Para otimizar o processo de integração de forma remota, ou em home-office, é interessante utilizar ferramentas digitais que proporcionem uma experiência mais dinâmica para os novos funcionários.

Isso inclui aproveitar plataformas de videoconferência, aplicativos de mensagens e sistemas de gestão de aprendizagem, que permitem a comunicação e colaboração remota de forma eficaz.

Além disso, é importante criar materiais interativos, como vídeos, apresentações e questionários online, para engajar os novos colaboradores e facilitar o aprendizado à distância.

Realizar uma breve reunião descontraída antes do fim do expediente, onde os outros membros da equipe possam trocar ideias com o novo funcionário, é uma boa opção para promover o diálogo e compartilhar dicas, histórias e curiosidades. Isso certamente fará com que o novo membro se sinta parte do time.

A importância do uniforme para o novo funcionário

O uniforme desempenha um papel importante no processo de integração no ambiente de trabalho. Ele cria uma identidade visual profissional e um senso de pertencimento à equipe e à organização.

Desse modo, o uniforme elimina a necessidade de decidir o que vestir diariamente, facilitando a adaptação ao ambiente de trabalho.

Da mesma forma em certas áreas, como indústrias ou serviços de saúde, o uniforme pode ser essencial para garantir segurança e higiene no ambiente de trabalho.

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